اجمع أدوات المؤتمر أولاً
ضع بطاقة الاسم والميكروفون والماء والورق في المواضع التي يعتمدها فريق الفعالية. إذا كان الحاسوب سيبقى مفتوحاً فأدرجه في التجربة. تأكد من أن الديكور لا يغطي الكابلات أو يفرض تغييراً على تجهيزات الصوت. مرّر أي تعديل مقترح إلى الفريق المسؤول بدلاً من نقله أثناء تركيب الزهور.
قارن الوعاء مع بطاقة الاسم
يمكن مقارنة مزهرية مفردة مع نموذج Efo من حيث الشكل والحجم المتاحين في الكتالوج. ضع بطاقة بالحجم الحقيقي خلف كل تجربة، ثم اقرأها من موضع الجمهور والكاميرا. ارتفاع الوعاء لا يصف ارتفاع الزهور النهائي؛ لذلك ينبغي تقييم القطعة بعد إكمال التنسيق وليس وهي فارغة فقط.

راجع مساحة المتحدث
اجلس في المقعد وحاول الكتابة والوصول إلى الماء وتحريك الميكروفون بالطريقة المعتادة. انظر إلى امتداد الأوراق والزهور قرب بعضها. ترتيب مناسب للكاميرا قد يكون مزعجاً للشخص الذي يعمل أمامه. استبعد الزوائد التي تتطلب من المتحدث إزاحة الديكور خلال الجلسة، واحتفظ بما يخدم المشهد من دون تشويش.
سلّم مرجعاً متكاملاً للفريق
احفظ صورة معتمدة تظهر الاسم والزهور والأدوات معاً، وأضف النموذج والعدد وموضع كل قطعة. يمكن لمنظمي مؤتمرات الإمارات استخدام هذا المرجع في استفسار توريد لدى Glassy من إزمير. لا تنسب صورة نموذجية إلى مؤتمر أو عميل بعينه من دون توثيق، ولا تفترض شمول الزهور ضمن الوعاء المعروض.
مراجعة أخيرة
- هل الاسم مقروء من الجمهور والكاميرا؟
- هل يظل الميكروفون والمستند في متناول المتحدث؟
- هل يظهر التنسيق النهائي في صورة الاعتماد؟




