Çalışma alanını önce kurun
Masa üzerinde kullanılacak gerçek isimlikleri, not defterlerini, su bardaklarını ve cihazları yerleştirin. Her katılımcının dirsek hareketini ve bilgisayar kapağının açılmasını deneyin. Vazo için kalan noktaları bundan sonra belirleyin. Sandalyeden çekilmiş bir fotoğraf, ayakta çekilmiş genel plandan farklı bir görüş sunar; toplantıdaki ekranı ve karşıdaki kişinin yüzünü birlikte kontrol edin.
Mikrofon ve kabloları dekorun çevresinden yürütün
Kablo güzergâhı mekânın teknik ekibi tarafından belirlenmelidir. Vazoyu kabloyu gizleyen bir ağırlık olarak kullanmayın; sonradan cihaz değişimi gerekirse bu düzen bozulur. Dekor ile mikrofon arasındaki erişimi kontrol edin ve ekipmanın kullanılacağı alanı serbest bırakın. Sulu çiçek düzeni düşünülüyorsa cihazlara yakınlık ayrıca değerlendirilmelidir; uygulama kararını mekân sorumlusuyla birlikte verin.
Çiçek miktarını görünür açıklıkla değerlendirin
Tekli vazo ve Efo Vazo gibi modelleri karşılaştırırken yalnız yüksekliği değil, yerleştirdiğiniz çiçeğin çevreye yayılmasını da dikkate alın. Ürün fotoğrafındaki çiçekler satış kapsamını göstermeyebilir. Provanızda kullanılacak saplarla deneme yapın, isimlik üzerindeki metni farklı sandalyelerden okuyun. Katılımcıların başlarını yana eğmesi gerekiyorsa düzeni azaltın veya başka bir noktaya taşıyın.
Toplantı türüne göre ayrı bir kayıt tutun
Yönetim kurulu toplantısı, eğitim düzeni ve basın buluşması aynı ekipmanı kullanmaz. Bir yerleşimi bütün etkinlikler için standartlaştırmadan önce kullanım türünü dosyaya yazın. Türkiye’deki kurumsal projeler için ürün talebinize model, boy, adet ve teslim şehrini ekleyin. Böylece Glassy ile ürün seçimini, mekân ekibiyle de teknik yerleşimi aynı onaylı referans üzerinden konuşabilirsiniz.
Son kontrol
- İsimlikler bütün sandalyelerden okunuyor mu?
- Bilgisayar kapağı ve mikrofon erişimi açık mı?
- Çiçek düzeni teknik ekibin kablo planıyla çakışıyor mu?
