Nach Einsatzort aufteilen
Trennen Sie Gästetische, Eingang, Bühne und Reserve. Schreiben Sie zu jedem Modell den Produktlink, Maße, Oberfläche und Anzahl. Ein Glaszylinder benötigt Durchmesser und Höhe; ein Leuchter Armzahl und Körperhöhe. Bewahren Sie eine Referenzaufnahme auf, damit eine allgemeine Farbbezeichnung bei der Angebotsprüfung nicht zu Missverständnissen führt.
Fertigung und Transport auseinanderhalten
Lieferstadt, gewünschter Termin und möglicher Zugang zum Veranstaltungsort gehören schon in die Anfrage. Fertigungszeit und Transportzeit sind getrennte Angaben. Glas und Metall können unterschiedliche Schutzverpackungen benötigen. Kartonzahl, Versandumfang, Einfuhrzuständigkeiten und Prüfung bei Eingang werden schriftlich vereinbart; ungeklärte Punkte bleiben bis zur Bestätigung offen.
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