Бронирование и план доставки
В заявке указывают дату, площадку, план столов, модель, цвет отделки и количество. Наличие проверяется именно для выбранного сочетания, после чего можно подтвердить аренду.
Для доставки также согласуют служебный вход, парковку и пропускной режим, доступ к лифту и разрешённое время разгрузки. Контакт ответственного на площадке помогает быстро решить организационные вопросы.
Порядок монтажа, расстановка и проверка
Если в зале одновременно работают флористы, декораторы и кейтеринг, последовательность монтажа определяют заранее. Канделябры удобнее установить до того, как цветы и сервировка закроют доступ к центру стола.
При расстановке проверяют устойчивость, положение и совместимость со свечами. Финальная схема должна учитывать правила площадки в отношении открытого огня, свободные проходы и безопасное расстояние до тканей и растений.
Передача и вывоз после мероприятия
Перед началом события установленное количество и важные условия использования подтверждают с представителем площадки или организатором. Об изменении времени окончания лучше сообщить сразу, поскольку оно влияет на график вывоза.
Вывоз согласуют с планом закрытия площадки. Команда пересчитывает изделия, проверяет съёмные детали и упаковывает всё для перевозки; заранее определённый порядок ускоряет освобождение зала.
