Rezervasyon ve teslimat planı
İlk aşamada etkinlik tarihi, mekân, masa sayısı, model, renk ve adet netleştirilir. Mekânın yükleme alanı, giriş saati ve kurulum için izin verdiği zaman aralığı teslimat planına eklenir.
Ürünlerin çiçekçi veya organizasyon ekibiyle aynı anda çalışacağı projelerde kurulum sırası önceden paylaşılmalıdır. Böylece şamdan, çiçek ve masa servisleri birbirini engellemeden yerleştirilir.
Kurulum, kontrol ve geri toplama
Kurulum sırasında ürünlerin dengesi, masa üzerindeki konumu ve mum uyumu kontrol edilir. Etkinlik boyunca güvenli kullanım için şamdanların geçiş alanlarından ve yanıcı dekorlardan yeterli uzaklıkta olması gerekir.
Geri toplama saati mekânın kapanış planına göre belirlenir. Ürünler sayılarak ve parçaları kontrol edilerek teslim alınır; proje öncesinde kararlaştırılan koşullar sürecin hızlı tamamlanmasını sağlar.
