Comece pelos espaços e pelo estoque existente
Separe mesas de convidados, recepção, palco e áreas de circulação. Escala, visibilidade e necessidades de serviço mudam entre esses locais. Uma peça de destaque vista à distância não deve ser escolhida pelos mesmos critérios de um arranjo entre pessoas sentadas.
Conte o que está em condições de uso e organize por categoria, tamanho e acabamento. Registre candelabros, vasos e castiçais separadamente. Esse levantamento permite decidir se uma compra completa uma composição que falta ou apenas repete a função de peças já disponíveis.
Teste composições completas
Um elemento alto pode ser combinado com castiçais baixos ou peças de vidro, mas essa combinação não é uma fórmula obrigatória. Observe a mesa inteira, incluindo áreas de serviço. Fotografias isoladas de cada modelo não mostram todas as relações do conjunto.
Prepare uma proposta de mesa com flores, pratos, tecidos e iluminação previstos. Avalie se poucos modelos atendem a funções diferentes ou se várias opções fazem praticamente o mesmo trabalho. As montagens realmente solicitadas pelos clientes devem orientar a variedade da coleção.
Considere calendário e rotina entre eventos
Identifique reservas simultâneas e datas de devolução. Um produto que voltou ao estoque não está necessariamente pronto para sair de novo: considere a avaliação de seu estado, os cuidados adequados e a reorganização da embalagem dentro da rotina real da equipe.
Não existe uma porcentagem universal de reserva nem uma quantidade automática por mesa aplicável a todos os negócios. Use histórico de utilização, estado das peças e layouts previstos. Solicite o orçamento por referência e confirme quantidades finais com as condições comerciais vigentes.
