Ετοιμάστε τις αναφορές πριν από την άφιξη
Συγκεντρώστε την τελευταία επιβεβαιωμένη παραγγελία, τη λίστα συσκευασίας αν έχει δοθεί και τους συνδέσμους προϊόντων. Κάθε γραμμή πρέπει να δηλώνει μοντέλο, μέγεθος, φινίρισμα και μονάδα παραγγελίας. Συγκρίνετε με την συμφωνημένη έκδοση, όχι με παλιό προσχέδιο προσφοράς, και σημειώστε τις αλλαγές.
Ορίστε εσωτερικά ποιος παραλαμβάνει και πού θα γίνει ο έλεγχος. Προετοιμάστε στεγνό και τακτοποιημένο χώρο. Η οργάνωση αυτή δεν αντικαθιστά τις απαιτήσεις ειδοποίησης του πωλητή ή του μεταφορέα· ελέγξτε χωριστά τους ισχύοντες όρους στα έγγραφα παραγγελίας και μεταφοράς.
Καταγράψτε κιβώτια χωρίς να τα θεωρείτε μονάδες προϊόντος
Ξεκινήστε με τα δέματα και τις ορατές σημάνσεις τους. Ένα κιβώτιο μπορεί να έχει πολλά προϊόντα ή χωριστά εξαρτήματα ενός προϊόντος, άρα ο αριθμός κιβωτίων δεν δίνει αυτόματα την ποσότητα ειδών. Όταν υπάρχουν στοιχεία συσκευασίας, αντιστοιχίστε κάθε κιβώτιο στις γραμμές και αφήστε τις αβέβαιες αντιστοιχίσεις για διευκρίνιση.
Δώστε χωριστή κατάσταση στα καταμετρημένα, μη ανοιγμένα και υπό διευκρίνιση κιβώτια. Μια απλή σήμανση αποτρέπει τη διπλή καταμέτρηση από δύο εργαζόμενους. Μην μοιράζετε ανεξάρτητα εξαρτήματα σε διαφορετικά μοντέλα πριν επιβεβαιωθούν το περιεχόμενο και οι σχετικές πληροφορίες συναρμολόγησης.
Ελέγξτε χωριστά σετ, μεγέθη και εξαρτήματα
Σε σετ τριών τεμαχίων ξεχωρίστε ένα παραγγελμένο σετ από τρεις αυτοτελείς μονάδες πώλησης και μετά ελέγξτε τα τεμάχιά του. Μετρήστε τους κυλίνδρους διαμέτρου 10 εκ. ανά επιλεγμένο ύψος σε χωριστές γραμμές. Ελέγξτε τα μέρη κηροπηγίου με βάση το επιβεβαιωμένο μοντέλο, χωρίς να θεωρείτε ότι ανταλλάσσονται μεταξύ μοντέλων.
Παρατηρήστε την κατάσταση γυαλιού και επιστρωμένου μετάλλου με κατάλληλο φως, ακολουθώντας τις πληροφορίες χειρισμού και φροντίδας. Μην προωθείτε για χρήση εμφανώς ραγισμένα ή κατεστραμμένα αντικείμενα. Η χωριστή καταγραφή ποσότητας και κατάστασης κρατά ορατή μια εκκρεμότητα ακόμη κι όταν το πλήθος συμφωνεί.
Κοινοποιήστε σαφώς ό,τι χρειάζεται διευκρίνιση
Συγκεντρώστε σύνδεσμο μοντέλου, γραμμή παραγγελίας, σήμανση κιβωτίου, αναμενόμενη και καταμετρημένη ποσότητα και σχετικές φωτογραφίες. Δείξτε γενική όψη και χρήσιμη λεπτομέρεια, όχι ανεξήγητο κοντινό. Αποφύγετε άσχετα προσωπικά δεδομένα και δηλώστε ποιο προϊόν βρέθηκε σε ποια συσκευασία.
Κοινοποιήστε στην Glassy το σημείο προς έλεγχο χωρίς να θεωρείτε ήδη συμφωνημένη αντικατάσταση, πρόσθετη αποστολή ή άλλη λύση. Επιβεβαιώστε χρόνο ειδοποίησης και επόμενα βήματα σύμφωνα με τους τρέχοντες όρους. Ενημερώστε την εγγραφή όταν διευκρινιστεί και κρατήστε τα ανεξέλεγκτα προϊόντα χωριστά από το έτοιμο απόθεμα πώλησης.
