Teslim öncesinde kontrol listesini hazırlayın
Onaylı siparişin son sürümünü, varsa paylaşılan paketleme listesini ve ürün bağlantılarını aynı yerde toplayın. Her satırda model, boy, yüzey ve sipariş birimi bulunsun. Gelen kutuların önceki taslakla değil, karşılıklı teyit edilen listeyle karşılaştırılması gerekir; süreçte değişen satırları ayrıca işaretleyin.
Teslimat yeri ve mal kabul edecek kişi işletme içinde belli olsun. Kontrol için kuru ve düzenli bir alan hazırlayın. Bu iç hazırlık, taşıyıcının veya satıcının bildirim koşullarının yerine geçmez; bunları sipariş ve taşıma belgelerinden ayrıca kontrol edin.
Koli sayısını ürün sayısına çevirmeden kaydedin
Önce gelen ambalajları üzerlerindeki işaretlerle kaydedin. Bir kolide birden fazla ürün ya da bir ürünün ayrı bileşenleri bulunabilir; kutu adedinden doğrudan ürün adedi çıkarmayın. Paketleme bilgisi paylaşıldıysa her kutuyu ilgili sipariş satırıyla eşleştirin, belirsiz bağlantıları tahminle tamamlamayın.
Sayımı tamamlanan, henüz açılmayan ve açıklama bekleyen kutular için ayrı durumlar kullanın. Aynı kutunun iki kişi tarafından yeniden sayılmasını önlemek için basit bir işaret yeterlidir. Ürünlerin paket içeriği ve varsa montaj bilgisi doğrulanmadan parçaları farklı modellere dağıtmayın.
Set, boy ve bileşeni ayrı kontrol edin
Üçlü set için bir set ile üç bağımsız satış birimini karıştırmayın; siparişte kullanılan birimi esas alın ve setin parçalarını ayrıca kontrol edin. 10 çap silindirde seçilen yükseklikleri ayrı satırlarda sayın. Şamdan için teslim edilen bileşenleri doğrulanmış model bilgisine göre inceleyin; her parçanın başka modele uyduğunu varsaymayın.
Cam ve kaplamalı metalin görünümünü uygun ışıkta, ilgili bakım ve kullanım bilgilerini dikkate alarak inceleyin. Çatlak veya belirgin hasarı olan parçayı kullanıma ayırmayın. Sayım sonucu ile görsel durum kontrolünü ayrı kaydetmek, tam adet gelen ama açıklama gerektiren bir satırı görünür tutar.
Belirsizliği tek bir anlaşılır kayıtta paylaşın
Açıklama gereken durumda model bağlantısı, sipariş satırı, kutu işareti, beklenen ve sayılan adet ile ilgili fotoğrafı birlikte hazırlayın. Genel görünüm ve ayrıntıyı ayrı görüntülerle gösterin. Sorunla ilgisiz kişisel bilgileri paylaşmadan, hangi kutuda hangi ürünün bulunduğunu anlaşılır biçimde belirtin.
Glassy ile kontrol edilecek noktayı ve mevcut kaydınızı paylaşın; çözümün değişim, ek sevk veya başka işlem olacağını peşinen varsaymayın. Bildirim zamanı ve izlenecek süreç mevcut sipariş koşullarına göre teyit edilir. Sonuç netleşince iç kaydı güncelleyin; kontrol bekleyen ürünleri hazır satış stokuyla karıştırmayın.
